MWT Meetings vous accompagne dans la conception de votre séminaire en Bourgogne. Hébergement, transferts, venue-finding, activités, l’agence est votre DMC référant sur la destination.
La Bourgogne profite d’une situation idéale aux portes des régions parisienne et lyonnaise. Extrêmement accessible depuis la Suisse, l’Allemagne ou le Luxembourg, elle accueille tous les ans de grands groupes et entreprises recherchant à la fois une région capable d’apporter des prestations réceptives et événementielles haut-de-gamme, tout en étant facile d’accès.
Pour les régions limitrophes, c’est l’occasion de découvrir un patrimoine riche et les vignobles les plus célèbres au monde. Tout un réseau de partenaires se mettront à votre service pour vous apporter des prestations originales, de qualité et qui feront de votre événement un véritable succès…
Notre professionnalisme pour le succès de votre événement.
Team-Buildings / Activités
En Bourgogne, Champagne ou partout en France, notre équipe dynamique et curieuse vous proposera des activités adaptées aux participants, à votre message et à vos envies.
Activités originales autour de la Vigne et du Vin, Découverte de la Bourgogne, rencontres authentiques, Projets éco-solidaires, participatifs, Co-Dir, Séminaires de motivation ou de récompense.
Notre + : Une grande connaissance du terrain et une implication totale des prestataires.
- Balade en jeeps, coccinelles, 2cv
- Rallye à vélo ou solex
- Incentives
- Découverte des vignobles, dégustation en caves, challenges oenologiques
- Séminaire « au vert » (sophrologie, artisanat, activités sportives,…)
- Casino des vins, découverte de la tonnellerie
- « Pique-niques Chics » dans les vignes
- Rencontres avec des « personnages » authentiques
Meetings / Co-Dir
Nous vous accompagnons dans la gestion de vos réunions, meetings et autres séminaires, pour tout ou partie de votre événement.
Recherche de sites selon cahier des charges Organisation, préparation en amont Réalisation, coordination, accompagnement Team-buildings, Team-learnings
Notre + : Un accompagnement sérieux et des reportings réguliers
En Détails :
- Venu-finding, salles, domaines, palais des congrès, du plus pratique au plus atypique
- Suivi des inscriptions, relations avec les différents sites et intervenants
- Mise en place des salles et des équipements le jour de la prestation
- Accompagnement, régie et coordination
- Aide au choix des prestataires (intervenants, traiteurs, animateurs, …)
Soirées
Le travail d’une équipe possédant une grande expérience dans ce domaine et dans la réalisation de projets à grande échelle, donnera à votre événement toute sa dimension exceptionnelle.
Soirées de gala, dîners prestige, accueil de délégations VIP, Privatisation de lieux et sites d’exception, Animations, décoration, artistes, performers, Réseau de partenaires professionnels privilégiés.
Notre + : Un grand sens du détail et une forte expérience du terrain
En Détails :
- Réservations de sites (salles, domaines privatisés, sites d’exception)
- Animations durant cocktails et dîners (musique, artistes,…)
- Service de voiturier
- Sonorisation des espaces, mise en lumière
- Hôtesses (accueil, vestiaire, distribution de cadeaux,…)
- Réalisation de décoration à thème, mise en ambianc
Congrès / AG
Notre réseau de partenaires experts dans leur domaine, et la grande expérience de notre équipe fait que nous sommes en mesure d’assurer 100 % de la gestion de votre congrès, de la préparation en amont jusqu’à la régie le jour j.
Gestion des participants, inscriptions et hébergement, Accueil, badgeage, conciergerie, transferts, Solution logistique et régie technique des sessions, Programmes accompagnants et guidages
Notre + : Notre expertise en régie événementielle et notre grande expérience des événements grande échelle.
En Détails :
- Prise de brief, établissement du cahier des charges, reportings et conseil
- Mise en place du budget et choix des prestataires, suivi des facturations
- Team-solution, personnel d’accueil, personnel spécialisé (traducteurs, intervenants,…)
- Mini-site dédié, création d’appli, plateforme de réservations
- Régie technique et logistique (son, lumières, vidéo, espaces stands…)
- Réalisation des dossiers sécurité et technique
- Régie générale (congrès, salon, événements extras)
