Incentive en Laponie Finlandaise

Un séminaire d’entreprise givré… mais inoubliable (24–27 mars 2025)
Rubrique : Réalisations

Balade en traîneau tiré par des huskies, feu de camp en pleine forêt lapone, soirée sous igloo… Non, ce n’était pas une campagne pub pour du chocolat chaud : c’était le voyage incentive d’une grande marque parisienne orchestré par L’Ajence à Rovaniemi, en Laponie finlandaise. Une destination située au cercle polaire arctique, reconnue comme la “ville officielle du Père Noël”. (visitrovaniemi.fi)

Objectif de ce séminaire en Laponie : créer un moment collectif fort, renforcer la cohésion, offrir du dépaysement… tout en gardant une logistique fluide et un programme parfaitement rythmé. Résultat : une expérience immersive, polaire, intense — et très fédératrice.

Les chiffres clés du séminaire

Destination : Rovaniemi (Laponie finlandaise) (visitrovaniemi.fi)

Dates : 24 au 27 mars 2025
35 pers
Format : voyage incentive / séminaire d’entreprise à l’étranger
Temps forts : huskies, motoneige, pêche au trou, soirée igloo / glace, sauna, feu de camp
Hébergement : Original Sokos Hotel Vaakuna (centre-ville) (sokoshotels.fi)
Températures : -24°C (!!)

Chez L’Ajence, on structure toujours un voyage incentive autour de 3 piliers : rythme, sécurité/logistique, expériences signature.

Pourquoi la Laponie fonctionne aussi bien pour un séminaire d’entreprise ?

Organiser un séminaire en Laponie finlandaise, c’est offrir une rupture totale : climat, paysages, activités, culture. Tout change, donc tout se vit plus intensément — et cela crée naturellement une dynamique d’équipe.

Les bénéfices “entreprise” observés

Cohésion accélérée : l’aventure crée des liens
Déconnexion immédiate : sortie du quotidien en quelques heures
Souvenirs communs : un voyage incentive en Laponie se raconte longtemps
Expérience premium : avec une forte valeur perçue, sans surjouer le luxe

Pour L’Ajence, c’est une destination particulièrement pertinente si vous recherchez un team building fort, fondé sur la nature et l’expérience.

Jour 1 — Arrivée à Rovaniemi : première bouffée d’air arctique

Après un vol via Helsinki, les participants atterrissent à Rovaniemi. Installation à l’Original Sokos Hotel Vaakuna, idéalement situé en centre-ville. (sokoshotels.fi)

Dîner d’accueil : cap sur la convivialité

Pour lancer le séjour sur un ton chaleureux : dîner au restaurant Nili, pour une immersion immédiate. (http://www.nili.fi/)

Jour 2 — Team building Grand Nord : huskies + forêt enneigée

On entre dans le cœur du voyage incentive : balade en chiens de traîneau à travers les forêts lapones. Un format idéal pour générer de la cohésion : l’émotion est partagée, et chacun vit la même expérience au même moment.

Après-midi : raquettes ou ski de forêt

Une activité nature accessible, encadrée, pensée pour renforcer l’esprit d’équipe sans mettre qui que ce soit en difficulté.

Soirée privatisée : immersion et esprit d’équipe

Soirée à thème, animations locales, défis et moments collectifs : un format incentive efficace, car il libère la parole et décloisonne les équipes. Avec en prime, de magnifiques aurores boréales !

Jour 3 — Motoneige, pêche au trou et soirée sous igloo

Journée “signature” : motoneige le matin, déjeuner au feu de camp, puis pêche au trou. L’équilibre parfait entre sensations, tradition et convivialité.

Pause bien-être : sauna & temps libre

Retour à l’hôtel : sauna, repos, ou escapade au Santa Claus Village, accessible à Rovaniemi. (visitrovaniemi.fi)

Clôture : SnowVillage, bar de glace et dîner

Soirée dans un univers de glace au SnowVillage : constructions de neige et de glace, bar de glace, dîner, ambiance polaire. Le site est reconstruit chaque année avec un thème différent. (yllas.fi)

Jour 4 — Retour : une expérience collective forte

Départ matinal, avec ce que l’on attend d’un séminaire d’entreprise à l’étranger bien conçu : des souvenirs communs, une cohésion renforcée, et une équipe reboostée.

Ce que L’Ajence a sécurisé pour une exécution fluide

Un voyage incentive en Laponie, c’est spectaculaire… à condition que la mécanique soit impeccable. L’Ajence a piloté :

la construction du programme (rythme / intensité / respirations),
la coordination des prestataires (guides, transferts, activités),
l’expérience participant (briefs, tenues, timings),
et la gestion des ajustements (météo, temps de trajet, plan B).

Organiser un séminaire en Laponie (ou ailleurs)

Vous souhaitez organiser un voyage incentive qui renforce réellement la cohésion, avec une logistique maîtrisée et des temps forts mémorables ? L’Ajence conçoit et produit des séminaires sur-mesure en Bourgogne… et partout dans le monde.

Contactez L’Ajence en cliquant ici